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P&L de restaurant pour Excel

Une page qui dit si le restaurant gagne de l’argent. Saisissez le CA et les coûts de chaque mois, et voyez marge brute, prime cost, résultat d’exploitation et résultat net face à vos objectifs, avec les couverts par jour nécessaires pour être à l’équilibre.

Format
Classeur .xlsx (Excel)
Compatible avec
Microsoft Excel, version bureau ou 365
Capacité
12 mois, 9 lignes de charges, 3 lignes de CA
Langue
Français, anglais, espagnol, allemand, arabe
Licence
Une activité
Statut
Téléchargement numérique immédiat
P&L restaurant (Excel): Dashboard
Un outil de prévision, pas un conseil comptable, fiscal ou juridique. Les chiffres d’exemple sont inventés.

Ce que vous obtenez

Pensé pour la restauration

CA cuisine et boissons, coût des marchandises, personnel, puis loyer, énergie et le reste, dans l’ordre où un restaurateur les lit.

Prime cost et marges

Marge brute, prime cost %, résultat d’exploitation (EBITDA) et résultat net, mois par mois et sur l’année.

Objectifs avec un statut clair

Fixez vos objectifs une fois. Chaque indicateur affiche OK, WATCH ou HIGH : vous voyez d’abord la ligne qui pose problème.

Seuil de rentabilité en couverts par jour

Charges fixes, coûts variables et ticket moyen donnent le CA et les couverts par jour nécessaires.

Colonne % du CA

Chaque ligne en part des ventes, pour comparer à vos objectifs et à l’an dernier.

Tableau de bord à deux graphiques

CA face au résultat net par mois, et prime cost % face à la marge nette %.

Dans le classeur

Outil de planification, pas un conseil comptable, fiscal ou juridique. Les données d’exemple sont inventées.

FeuilleÀ quoi elle sert
ParamètresNom de l’établissement, année et vos objectifs
P&L mensuelDouze mois de CA, coûts et résultats, avec le total annuel et le % du CA
Seuil de rentabilitéCA et couverts par jour au seuil, et marge de sécurité
Tableau de bordTotaux, réel face à l’objectif et deux graphiques

Ce que montre l’exemple

Le bistrot d’exemple réalise 866 510 sur l’année. Le coût des marchandises est de 31,0 % et le personnel de 33,1 %, soit un prime cost de 64,1 % face à un objectif de 60 % : HIGH. Le résultat d’exploitation est de 14,3 % et le résultat net de 10,7 %. Le seuil est d’environ 120 couverts par jour pour 150 réalisés, soit une marge de sécurité de 20 %.

Questions

Est-ce un outil de comptabilité ?

Non. C’est une feuille de prévision et de suivi construite à partir des chiffres que votre comptable ou votre caisse vous donnent déjà. Pour la fiscalité et les comptes légaux, voyez votre comptable.

Puis-je utiliser mes propres lignes de charges ?

Oui. Écrivez par-dessus les libellés dans les cellules crème et saisissez vos chiffres. Les totaux et le tableau de bord suivent.

Qu’est-ce que le prime cost ?

Le coût des marchandises plus le personnel, en part du CA. Beaucoup visent 60 à 65 %. C’est le premier chiffre à regarder quand le résultat baisse.

En attendant

Le tableur de calcul des coûts de recettes et la calculatrice gratuite sont les premiers outils de la boîte à outils.